أولاً: التزامات المؤلفين
يتعين على الباحثين الإفصاح الكامل والصريح عن أي علاقات أو مصالح (مالية، شخصية، أو مهنية) قد يُظن أنها تؤثر في موضوعية البحث أو تفسير نتائجه، وتندرج تحت هذا البند الصور التالية:
- المصالح المالية: وتشمل التوظيف، الاستشارات، ملكية الأسهم، تقاضي مكافآت أو أجور شهادات الخبرة، طلبات أو براءات الاختراع، أو تلقي المنح والتمويل من جهات ذات مصلحة مباشرة في مخرجات البحث.
- العلاقات الشخصية: وجود صلات قربى أو علاقات وثيقة مع أفراد أو كيانات قد تجني منفعة أو يلحق بها ضرر جراء نشر البحث.
- المنافسة الأكاديمية: وجود خصومة أو منافسة علمية مباشرة مع أشخاص أو مؤسسات جرى تناولها في العمل البحثي.
وبناءً عليه، يلتزم المؤلفون بـ:
- إدراج إقرار بجميع حالات تضارب المصالح المحتملة داخل المخطوطة (في قسم مستقل أو حاشية سفلية).
- تسمية كافة مصادر تمويل البحث والجهات الداعمة له بوضوح تّام.
- في حال انتفاء أي تعارض، يُلزم الباحثون بتضمين العبارة المعيارية التالية:
"لا يعلن المؤلفون عن وجود أي تضارب في المصالح."
ثانياً: التزامات المحكمين
يقوم المحكمون بدور جوهري في صون النزاهة العلمية عبر آلية مراجعة الأقران؛ لذا يجب عليهم الامتناع الفوري عن مراجعة أي مخطوطة يُحتمل أن يتأثر حكمهم العلمي عليها نتيجة وجود تضارب مصالح، ولا سيما في الحالات الآتية:
- المنافسة المباشرة: وجود منافسة بحثية قائمة أو تضارب في الاهتمامات العلمية مع المؤلفين.
- التعاون والإشراف: وجود عمل علمي مشترك حديث، أو علاقة إشراف أكاديمي (سابقة أو حالية) مع أحد الباحثين.
- المصالح المالية أو الشخصية: الارتباط بمصلحة مالية تعتمد على نتائج البحث، أو وجود علاقة شخصية وطيدة مع المؤلفين.
ويُطالب المحكمون بـ:
- إخطار هيئة التحرير فوراً عند رصد أي تضارب مصالح محتمل بمجرد استلام المخطوطة.
- الاعتذار عن التحكيم في حال وجود تعارض جوهري، أو استشارة المحرر المسؤول عند الشك والالتباس.
- المحافظة المطلقة على سرية البيانات والمخطوطة طوال فترة التقييم.
ثالثاً: التزامات المحررين
يخضع جميع أعضاء الهيئة التحريرية (بمن فيهم رئيس التحرير والمحررون المشاركون) لسياسة ضبط النزاهة، ويحظر عليهم أي ممارسة قد تقوض حيادية القرارات التحريرية، وذلك من خلال القواعد الآتية:
- الامتناع والحجب: عدم تولي إدارة أو معالجة المخطوطات التي تربطهم بها مصالح مباشرة أو غير مباشرة.
- التفويض: إحالة مسؤولية اتخاذ القرار بشأن المخطوطة المتعارضة إلى محرر آخر مستقل تماماً.
- حماية البيانات: يُحظر تماماً استغلال أي معلومات أو أفكار تم الاطلاع عليها أثناء العملية التحريرية لتحقيق مكاسب شخصية أو مهنية.
رابعاً: آلية إدارة تضارب المصالح والجزاءات
تتولى هيئة تحرير مجلة المعرفة للعلوم والتقنية فحص ودراسة كافة الإفصاحات الواردة بعناية، وتحتفظ المجلة بالحق المطلق في رفض المخطوطة إذا تبين أن تضارب المصالح قد يعيب نزاهة البحث أو يمس بمصداقية النشر.
وفي حال اكتشاف أي تضارب مصالح تم إخفاؤه أو لم يُعلن عنه إلا بعد صدور البحث، تلتزم المجلة بإنفاذ التدابير التوجيهية الصادرة عن لجنة أخلاقيات النشر الدولية (COPE)، والتي قد تصل عقوباتها إلى نشر تصحيح رسمي أو سحب المقال نهائياً من أرشيف المجلة مع اتخاذ الإجراءات الإدارية المتبعة.